Lagringspolicy
Hur BalansOtto bevarar och minimerar data
Bokföringsunderlag bevaras. Hjälpdata som e-postmetadata, duplicerade bilagor,
OCR-cache och äldre auditmetadata minimeras eller anonymiseras löpande.
Till juridiköversikten
Data som bevaras
- Slutliga dokumentfiler i systemet.
- Dokumentposter och parsade dokumentdata.
- Data som måste bevaras enligt lag eller avtal.
Data som minimeras över tid
- Duplicerade e-postbilagor efter import.
- Gammal e-postmetadata när support- och replaybehovet är borta.
- OCR-cache.
- Äldre auditaktör och icke-nödvändig auditmetadata.
Teknisk retention
Den löpande städningen i systemet styrs av den konfigurerbara policyn
GDPR_MAINTENANCE_POLICY.